EN

1. General Information

1. This policy applies to the Website operating at the URL: lukaszxzajac.com
2. The operator of the Website and the Personal Data Controller is: Łukasz Zając, Zamoyskiego 73/24, 30-519 Krakow, Poland.
3. Operator’s contact e-mail address: contact@lukaszxzajac.com
4. The Operator is the Data Controller of your personal data with respect to the data provided voluntarily on the Website.
5. The Website uses personal data for the following purposes:
• Handling inquiries submitted via the contact form
6. The Website collects information about users and their behavior in the following ways:
   1. Through data entered voluntarily in forms, which are subsequently entered into the Operator’s systems.
   2. Through saving cookie files (so-called “cookies”) on end devices.

2. Selected Data Protection Methods Applied by the Operator

1. The login and personal data entry points are protected at the transmission layer (SSL certificate). As a result, personal data and login details entered on the site are encrypted on the user’s computer and can only be read on the destination server.
2. User passwords are stored in a hashed format. The hashing function works one-way – it cannot be reversed, which is the modern standard for storing user passwords.
3. The Operator periodically changes their administrative passwords.
4. In order to minimize the risk of unauthorized access to data, the Operator uses complex passwords containing lowercase and uppercase letters, numbers, and special characters, no shorter than 8 characters.
5. An essential element of data protection is the regular updating of all software used by the Operator to process personal data, which in particular includes regular updates of software components.
6. In order to protect data, the Operator performs regular security backups.

3. Hosting

1. The Website is hosted (technically maintained) on the servers of the operator: ovh.pl
2. To ensure technical reliability, the hosting company maintains logs at the server level. The following may be logged:
   • resources specified by URL identifiers (addresses of requested resources – pages, files),
   • time of inquiry arrival,
   • time of sending the response,
   • client station name – identification carried out by the HTTP protocol,
   • information about errors that occurred during the execution of the HTTP transaction,
   • URL address of the page previously visited by the user (referrer link) – if the transition to the Website occurred via a link,
   • information about the user’s browser,
   • information about the IP address,
   • diagnostic information related to the process of self-ordering services via registrars on the site,
   • information related to handling electronic mail addressed to the Operator and sent by the Operator.

4. Your Rights and Additional Information on How Data is Used

1. In certain situations, the Data Controller has the right to transfer your personal data to other recipients if it is necessary to perform a contract concluded with you or to fulfill obligations incumbent on the Data Controller. This applies to the following groups of recipients:
   • the hosting company on a data processing agreement basis
2. Your personal data is processed by the Data Controller for no longer than necessary to perform related activities specified by separate regulations (e.g., accounting rules). In relation to marketing data, the data will not be processed for longer than 3 years.
3. You have the right to request from the Data Controller:
   • access to personal data concerning you,
   • their rectification,
   • erasure,
   • restriction of processing,
   • and data portability.
4. You have the right to object to the processing of personal data for the purpose of legitimate interests pursued by the Controller, including profiling; however, the right to object may not be exercised if there are valid legitimate grounds for processing that override your interests, rights, and freedoms, in particular for establishing, exercising, or defending legal claims.
5. You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority: the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.
6. Providing personal data is voluntary, but necessary to use the services of the Website.
7. Automated decision-making, including profiling, may be applied to you in order to provide services under the concluded contract and for direct marketing purposes carried out by the Data Controller.
8. Personal data is transferred to third countries within the meaning of personal data protection regulations. This means that we transfer data outside the European Union.

5. Information in Forms

1. The Website collects information provided voluntarily by the user, including personal data if provided.
2. The Website may save information about connection parameters (timestamp, IP address).
3. In some cases, the Website may save information facilitating the linking of form data with the e-mail address of the user filling out the form. In such a case, the user’s e-mail address appears inside the URL address of the page containing the form.
4. Data provided in the form is processed for the purpose resulting from the function of the specific form, e.g., to process a contact inquiry, commercial inquiry, service registration, etc. In each case, the context and description of the form clearly inform what it is used for.

6. Administrator Logs

1. Information about user behavior on the site may be logged. This data is used for administering the Website.

7. Essential Marketing Techniques

1. The Operator uses statistical analysis of website traffic via Google Analytics (Google Inc., USA). The Operator does not transmit personal data to the operator of this service, only anonymized information. The service relies on the use of cookies on the user’s end device. Regarding user preference information collected by the Google advertising network, the user can view and edit information resulting from cookies using the tool: https://www.google.com/ads/preferences/
2. The Operator uses the Meta Pixel (Facebook Pixel). This technology causes Facebook (Meta Platforms Inc., USA) to know that a registered user is using the Website. In this case, it is based on data for which Meta itself is the controller; the Operator does not transmit any additional personal data to Facebook. The service relies on the use of cookies on the user’s end device.

8. Information About Cookies

1. The Website uses cookies.
2. Cookie files (so-called “cookies”) are IT data, in particular text files, which are stored on the Website User’s end device and are intended for use with the Website’s pages. Cookies usually contain the name of the website from which they originate, their storage time on the end device, and a unique number.
3. The entity placing cookies on the Website User’s end device and gaining access to them is the Website Operator.
4. Cookies are used for the following purposes:
   1. maintaining the Website user’s session (after logging in), thanks to which the user does not have to re-enter their login and password on every subpage of the Website;
   2. achieving the goals specified above in the “Essential Marketing Techniques” section;
5. The Website uses two main types of cookies: “session cookies” and “persistent cookies”. Session cookies are temporary files stored on the User’s end device until logging out, leaving the website, or turning off the software (web browser). Persistent cookies are stored on the User’s end device for the time specified in the cookie parameters or until deleted by the User.
6. Web browsing software (web browser) usually allows the storage of cookies on the User’s end device by default. Website Users can change their settings in this regard. The web browser allows you to delete cookies. It is also possible to block cookies automatically. Detailed information on this subject can be found in the help or documentation of the web browser.
7. Restrictions on the use of cookies may affect some of the functionalities available on the Website.
8. Cookies placed on the Website User’s end device may also be used by entities cooperating with the Website Operator, in particular: Google (Google Inc., USA), Meta (Meta Platforms Inc., USA), and X / Twitter (X Corp., USA).

9. Managing Cookies – How to Grant and Withdraw Consent in Practice?

1. If the user does not wish to receive cookies, they may change their browser settings. Please note that disabling cookies essential for authentication processes, security, and maintaining user preferences may make it difficult, and in extreme cases impossible, to use the websites.
2. To manage your cookie settings, select your web browser from the list below and follow the instructions:
   • Edge
   • Internet Explorer
   • Chrome
   • Safari
   • Firefox
   • Opera

   Mobile devices:

   • Android (Chrome)
   • Safari (iOS)

PL

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: lukaszxzajac.com
2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Łukasz Zając Zamoyskiego 73/24 30-519 krakow
3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: contact@lukaszxzajac.com
4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
• Obsługa zapytań przez formularz
6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
   2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
4. W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu od danych, Operator stosuje hasła złożone, zawierające małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne, nie krótsze niż 8 znaków.
5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
6. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

3. Hosting

1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: ovh.pl
2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
   • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
   • czas nadejścia zapytania,
   • czas wysłania odpowiedzi,
   • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
   • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
   • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
   • informacje o przeglądarce użytkownika,
   • informacje o adresie IP,
   • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
   • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
   • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
   • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
   • ich sprostowania,
   • usunięcia,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • oraz przenoszenia danych.
4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
8. Dane osobowe są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że przesyłamy je poza teren Unii Europejskiej.

5. Informacje w formularzach

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

6. Logi Administratora

1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Istotne techniki marketingowe

1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
2. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.

8. Informacja o plikach cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
   2. realizacji celów określonych powyżej w części “Istotne techniki marketingowe”;
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
   • Edge
   • Internet Explorer
   • Chrome
   • Safari
   • Firefox
   • Opera

   Urządzenia mobilne:

   • Android
   • Safari (iOS)
   • Windows Phone